Analista de Customer Experience - Ouvidoria
Descrição da vaga
Na ISA Saúde, a casa é o melhor hospital. E quando algo sai do combinado, é a Ouvidoria que garante que o paciente e a família não se sintam sozinhos nesse momento. Se você tem sensibilidade para lidar com pessoas em situações delicadas e rigor para transformar isso em processo, essa vaga é para você.
Responsabilidades e atribuições
- Atuar na Ouvidoria (N2) da ISA Saúde, tratando escalonamentos não resolvidos em N1 e manifestações críticas (reclame aqui, procon, NIPs)
- Conduzir a apuração de manifestações (reclamações, sugestões, elogios, solicitações, denúncias), classificando por gravidade, criticidade e procedência
- Garantir o cumprimento dos prazos de tratativa
- Fazer mapeamento de jornada e persona
- Conduzir reuniões de "voz do paciente" e estabelecer a cultura de CX dentro da organização
- Acionar imediatamente o gestor da área e a Gestão de CX em casos de manifestação crítica
- Registrar toda a tratativa em sistema interno, assegurando rastreabilidade e histórico completo do atendimento
- Fazer a interface com outros times: Operações, Saúde/Enfermagem, Qualidade, logistica para resolução de casos complexos
- Monitorar e responder manifestações no Reclame Aqui, dentro do padrão de atendimento da ISA
- Conduzir a análise crítica mensal de satisfação (NPS/CSAT), contribuindo com insights qualitativos a partir das manifestações tratadas
- Contribuir para a evolução da Ouvidoria Ativa, identificando padrões de risco em atendimentos antes que se tornem manifestações formais
Requisitos e qualificações
- Experiência prévia consolidada em CX, atendimento ao cliente ou ouvidoria
- Vivência em saúde, home care ou healthtech é um baita diferencial: quem já esteve perto da dor e da urgência de quem cuida de um paciente entende o peso de cada caso
- Comunicação afiada, escrita e verbal, com jogo de cintura para conversas difíceis sem perder a empatia
- Perfil analítico e organizado, com respeito por prazo e SLA como parte do cuidado, não só como meta
- Facilidade com sistemas de registro e gestão de atendimento (on demand, Zendesk)
- Estabilidade emocional para lidar com situações críticas sem perder o foco: a experiência do paciente e da família em primeiro lugar
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Etapa com G&G
- Etapa 3: Etapa com o Gestor
- Etapa 4: Contratação
Bem vindo(a) a ISA!
Esqueça o que você sabe sobre saúde. Na ISA Saúde, estamos construindo o futuro.
Acreditamos que o lugar mais seguro para o bem-estar e recuperação é o lar. Por isso, nosso propósito é ousado: fazer do lar o melhor hospital do Brasil. Usamos tecnologia de ponta para unir excelência clínica e atenção humanizada, revolucionando a saúde domiciliar no país.
Para cumprir essa missão, nossos valores guiam cada decisão e ação:
• DEDICAÇÃO PELO PACIENTE: Somos obcecados pela saúde e experiência do paciente e de sua família.
• COMPROMISSO COM A EXCELÊNCIA: Não aceitamos nada menos do que a excelência em tudo o que fazemos, porque a qualidade é inegociável quando se trata de vidas.
• NÃO EXISTE NÃO DÁ: Acreditamos que tudo é possível e estamos sempre buscando o melhor para o paciente e a companhia.
• COMUNICAÇÃO DIRETA: Falamos o que precisa ser dito com respeito e clareza, construindo a base da confiança.
• SEU PROBLEMA, MEU PROBLEMA: Cuidamos uns dos outros e assumimos a responsabilidade coletiva, porque o sucesso de um é o sucesso de todos.
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